Kosakata Hukum (I)-Arsip

Hukum Positif Indonesia-

Arsip

Arsip

• Arsip; Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Arsip Aktif

• Arsip Aktif; Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.

Arsip Daerah Kabupaten/Kota

• Arsip Daerah Kabupaten/Kota; Lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan pemerintahan daerah kabupaten/kota yang berkedudukan di ibukota kabupaten/kota.

Arsip Daerah Provinsi

• Arsip Daerah Provinsi; Lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan pemerintahan daerah provinsi yang berkedudukan di ibukota provinsi.

Arsip Dinamis

• Arsip Dinamis; Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

Arsip Inaktif

• Arsip Inaktif; Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

Arsip Nasional Republik Indonesia

• Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI); Lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara.

Arsip Perguruan Tinggi

• Arsip Perguruan Tinggi; Lembaga kearsipan berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang melaksanakan fungsi dan tugas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi.

Arsip Statis

• Arsip Statis; Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.

Arsip Terjaga

• Arsip Terjaga; Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya.

Arsip Umum

• Arsip Umum; Arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga.

Arsip Vital

• Arsip Vital; Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.